Обязанности:

1. Организация рабочих мест персонала подразделений Пензенского РДУ и Представительства, проведение анализа по оптимизации использования площадей здания и арендованных помещений. 2. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасада здания Пензенского РДУ. 3. Разработка предложений и выполнение мероприятий по реализации программы управления СЭМ Общества. 4. Контроль за соблюдением действующих экологических и санитарно-эпидемиологических норм и правил при накоплении отходов. 5. Подготовка и предоставление по запросам исполнительного аппарата Общества информации в области охраны окружающей среды. 6. Ведение конфиденциального делопроизводства Отдела, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, и информацию для служебного пользования в Отделе. 7. Подготовка и согласование технических заданий, технической документации в части хозяйственного обслуживания, транспортного и материального обеспечения Пензенского РДУ и Представительства. 8. Проверка актов выполненных работ (услуг) подрядных организаций, оформление заявок на оплату. 9. Организация хозяйственного обслуживания, транспортного и материального обеспечения, проводимых в Пензенском РДУ и Представительстве совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 10. Отправка и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи. 11. Получение, заготовка, хранение, учет, выдача, транспортировка товарно-материальных ценностей. 12. Оформление заявок на размещение командированных лиц в городских гостиницах. 12. Оформление сводных заявок на приобретение мебели, бытовой техники, канцелярских товаров, оказание транспортных услуг для Пензенского РДУ и Представительства. 13. Составление актов, дефектных ведомостей и обоснование ремонта мебели, бытовой техники и производственного оборудования в Пензенском РДУ и Представительстве. 14. Подготовка обосновывающих материалов по инженерному и хозяйственному обслуживанию, транс