Обязанности:

Ведение журнала выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей в соответствии с утвержденным Положением. Ведение реестра заключаемых договоров с поставщиками по установленной форме. Отслеживать своевременное заключение и продление сроков действия договоров с поставщиками совместно с юридическим отделом. Ведение журнал-ордер по счету 60 Расчеты с поставщиками: обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками (договоры, УПД, товарные накладные, акты на услуги, сертификаты соответствия, санитарно-гигиенические сертификаты (на необходимое сырье и товары)), на основные средства, инструменты, оргтехнику и т.п. паспорта, инструкции по эксплуатации, гарантийные талоны и другие документы. формирование реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которые отражают взаимодействие с поставщиками; предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам. Контролировать своевременное прохождение и правильное оформление первичных документов по схеме поставщик-экспедитор-склад-бухгалтерия в соответствии с Положением о порядке сопровождения грузов, ведение книги доверенность. Осуществлять составление и обработку актов сверки с поставщиками по кредиторской и дебиторской задолженности. Сдача результатов работы по счету 60 Расчеты с поставщиками главному бухгалтеру один раз в две недели по понедельникам и 10-го числа за истекший месяц вместе с актами сверки в произвольной форме с указанием оборотов и сумм задолженности. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету сырья и материалов (счет 10), приобретаемых материально-ответственными лицами за наличный и безналичный расчет. Принимать, проверять материальный отчет от кладовщика, производить списание сырья и материалов. Контролировать своевременную сдачу материальных отчетов ответственными лицами. Осуществлять выдачу и обработку путевых листов, авансовых отчетов по ним, а также ведение журнала выдачи путевых листов. Проводить инвентаризации имущества предприятия, с оформлением актов и результатов инвентаризации в соответствии с действующими нормативными актами. Осуществлять отправку и получение корреспонденции через почту России. Полученная корреспонденция в нераспечатанном виде передается главному бухгалтеру для ознакомления с последующей передачей по инстанциям.