Обязанности:

Должностные обязанности Подготовка комплекта документов для инициации договора (составление служебной записки о заключении договора; составление смет на ПИР по трудозатратам; ЗНП в части перечня комплектов; формирование календарно-сетевой графика проектных работ; формирование графика выдачи исходных данных). Подготовка документов для заключения договоров ГПХ. Выполнение работ с документацией (сдача отчетов авторского отчета в архив; присваивание шифров для документации; консультация отделов по шифрам). Контроль сроков выдачи заданий между отделами и сдачу документации отделами. Подготовка комплекта документов для проведения закупочных процедур. Осуществление работы с Заказчиком (заготовка запросов исходных данных для проектирования; проверка статуса выдачи исходных данных; заготовка писем и ответов на запросы Заказчика; ведение работы с замечаниями, включая: направление полученных замечаний от Заказчика в отделы, контроль устранения замечания отделами или получения ответов от отделов по замечаниям, направления ответов Заказчику). Осуществление работы с субподрядчиком (подготовка и ведение акта внутренней приемки (АВП) отделами работы субподрядчика; направление замечаний по АВП от отделов субподрядчику; получение ответов и исправленной документации от субподрядчика, направление ее в отделы; передача подписанного акта внутренней приемки (АВП) в договорной отдел; запрос у субподрядчика акта выполненных работ, счета и счета-фактур и передает их в договорный отдел; контролирует сроки актов Субподрядчика и Заказчика совместно с договорным отделом; Осуществление подготовки статуса по проекту (работа с комплектами проектной и рабочей документации; сбор и систематизация информации у отделов и исполнителей работ; проверка статуса выполнения работ (по комплектам) отделами; Организация помощи в решении проблем, возникающих у исполнителей; Отработка замечаний экспертиз. Должен знать: Законы и иные нормативные правовые акты в области использования и охраны недр, производства горных, строительных работ и окружающей среды; Принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки; Профессиональные компьютерные программные средства; Требования нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов по проектированию и строительству; Правила и порядок разработки проектной, рабочей документации для объектов капитального строительства; Правила выполнения и оформления технической документации; Формы и порядок ведения производственной и отчетной документации; Порядок планирования, проектирования и основы финансирования горных, строительных работ; Передовой отечественный и зарубежный опыт в области техники и технологии горных работ, строительства промышленных объектов; Основы экономики горных работ; основы трудового законодательства; правила противопожарной защиты; правила по охране труда.