Обязанности:

Обязан Вести учет рабочего времени, фактически отработанного работниками, путем оформления табеля учета использования рабочего времени. В рамках программного продукта 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения: - вести автоматизированный кадровый учет работников; - вести графики работы и табеля учета использования рабочего времени структурных подразделений филиала-отряда. - накапливать информацию о работниках, на её основе готовить кадровые отчеты, аналитические и справочные сведения. Оформлять документы при направлении в командировки работников. Осуществлять оформление, предоставление отпусков работникам. Составлять графики отпусков и аттестации работников для утверждения начальником филиала-отряда, контролировать его выполнение. Оформлять и вести учет листков нетрудоспособности. При необходимости готовить проекты приказов о привлечении работников к работе в выходные дни, поощрении работников, применении к ним (снятии) дисциплинарных взысканий. Оформлять документацию по аттестации работников. Соблюдать требования локальных нормативных актов регулирующих вопросы противодействия коррупции. Принимать участие в организации ежегодных медицинских осмотров работников. Проводить ознакомление вновь принимаемых на работу работников с документацией филиала-отряда. Обеспечивать и осуществлять мероприятия по охране труда в филиале-отряде (ответственный за организацию работы по охране труда). Предоставлять отчеты по линии кадровой работы в Учреждение и региональные государственные органы. Соблюдать: - правила внутреннего трудового распорядка филиала - 38 отряда и трудовую дисциплину; - положения, предусмотренные Кодексом этики и служебного поведения работников ведомственной охраны Министерства финансов Российской Федерации, в соответствии с добровольно принятыми на себя обязательствами; - требования охраны труда и пожарной безопасности. П Знать Федеральный закон Российской Федерации от 14.04.1999 № 77-ФЗ О ведомственной охране, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2000 № 1029 О ведомственной охране Министерства финансов Российской Федерации . Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ), иные законодательные и нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Нормативные правовые акты, регламентирующие нормы и условия оплаты труда, кадровую работу. Локальные нормативные акты, регламентирующие выполняемую работу. Структуру, штат и специфику деятельности филиала - 38 отряда. Организацию и ведение табеля учета использования рабочего времени. Порядок и правила ведения кадрового делопроизводства, Основы делопроизводства. Порядок и основные принципы работы в облачном программном продукте 1C: Зарплата и кадры государственного учреждения в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей. Порядок учета движения кадров и составления отчетности. Правила эксплуатации оргтехники. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.