Обязанности:

Контроль за оформлением и выдачей авансов сотрудникам в соответствии с действующим законодательством. Учёт выданных авансов и отслеживание их фактического использования сотрудниками. Составление отчётов по использованию авансов и возврате неизрасходованных средств, включая подготовку документов для бухгалтерской отчётности. Взаимодействие с другими подразделениями компании для проверки документов и сверки данных по авансовым отчётам. Контроль за своевременным возвратом авансов и правильным учётом затрат сотрудников. Проверка предоставленных подотчётными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления). Внесение полученных документов в программу для формирования авансовых отчётов с последующей распечаткой для подписи подотчётных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов. Проверка бухгалтерских записей, сформированных программой, при необходимости формирование аналитики.