Обязанности:

Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Консультирование и оформление договорных отношений на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Осуществление претензионной работы по обязательствам, вытекающим из заключенных КЦ ПИБ договоров. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ ГУИОН за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения в Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в КЦ ПИБ в соответствии с правилами, установленными в Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в КЦ ПИБ.